De loonlijst wordt als een must beschouwd en het is voor elke onderneming van fundamenteel belang een goed systeem te hanteren om alle documentatie overzichtelijk te houden. Het is een document waarin alle arbeidsgegevens van elke werknemer worden vermeld, zodat de betaling kan worden berekend. Deze berekening is echter niet gemakkelijk en vereist een geavanceerde kennis van de arbeidswetgeving en de financiële wiskunde.
De loonadministratie kan uiterst relevant worden gebruikt als bewijs van salaris en uitkeringen, aangezien zij alle financiële gegevens van de werknemer in het bedrijf bevat. Met het oog hierop willen veel bedrijven deze dienst uitbesteden en er zijn enkele redenen die dit voordeel bewijzen. Bekijk ze!
1. Gespecialiseerde dienst
Het organiseren van alle documenten en informatie die nodig zijn voor de administratie van de loonlijst van de werknemers kost tijd en is geen gemakkelijke taak. Daarom kiezen verschillende organisaties ervoor dit proces uit te besteden aan een gekwalificeerd bedrijf dat in dit soort taken is gespecialiseerd.
2. Kostenverlaging
Wanneer een organisatie de salarisverwerking intern uitvoert, moet zij hiervoor werknemers in dienst nemen of een specifieke afdeling voor dit doel hebben. Door de dienst uit te besteden wordt de operatie relatief goedkoper, aangezien het in te huren bedrijf reeds over bewezen capaciteiten beschikt om de taak uit te voeren en er geen behoefte is aan nieuwe uitgaven voor personeel.
3. Verhoogde HR-efficiëntie
Door de salarisadministratie uit handen te geven aan een uitbesteed bedrijf als Doomen en Quist, kan HR tijd besparen en de efficiëntie verhogen. Met de hulp van een gespecialiseerd bedrijf is het mogelijk om de inspanningen van de HR-sector te richten op andere kwesties in verband met people management en niet langer op de loonadministratie.
4. Gegevensbeveiliging
Vanaf het moment dat de loonadministratie intern wordt uitgevoerd, dreigt het gevaar dat gegevens worden verduisterd door werknemers die niet geschikt zijn om over deze gegevens te beschikken. Door deze dienst uit te besteden neemt de veiligheid dus toe, omdat alle informatie wordt opgeslagen in een streng beveiligd systeem, met adequate cryptografie om alles in het hoogste geheim te houden.
5. Garantie van naleving van de wet
De berekening van de lonen is afhankelijk van de kennis van de arbeidswetgeving en elke fout kan leiden tot audits, boetes en rechtszaken. Uitbesteding maakt het daarom mogelijk dat een gekwalificeerd team de berekening foutloos uitvoert, zodat de juistheid van alle informatie is gegarandeerd.
